Outlook Expressは、Microsoft Internet Explorer4.0に付属のメーラー&ニュースリーダーです。このプログラムは、同じくMicrosoftからダウンロードできる，Global IME 5.0をインストールすることによって、英語Windows環境においても、日本語でメールやネットニュースのアクセスが可能になるため、特に国外でパソコンを購入した日本人にとっては、大変便利なプログラムです。しかしながらこのプログラムは、デフォルトの設定では、インターネット上の標準フォーマットでのメール送受信が出来ないため、いろいろと問題を起こしやすい事でも有名です。このページは、Outlook Expressを用いて、正しいフォーマットで日本語メールやニュースを送受信するための設定について説明します。
 

• まず、Outlook Expressを起動したら、[Tools] -> [Options]を選択してください。

• Optionsウインドウで、まず[General]タブを選び、自分のお好みに設定を選んでください。以下は、僕が普段使用している設定です。

• 「重要！」次に、[Send]タブを選び、以下のように設定してください。
• [Mail Sending Format] -> [Plain Text]をチェック
• [News Sending Format] -> [Plain Text]をチェック
• [Reply to messages using the format in which they were sent]をアンチェック
• 残りは自分の好みに応じて設定

• 「重要！」このウインドウの、Mail sending formatと、News sending formatの中にある[Settings]ボタンをクリックし、両方とも以下の様に設定してください。
• [MIME]をチェック
• [Encode text using]で[None]を選択
• [Allow 8-bit characters in headers]をアンチェック
• 残りは自分の好みに応じて設定

• (For WindowsNT4.0 users) 今度は、Subjectのフォントを設定します。[Read]タブを選んで下さい。

• (For WindowsNT4.0 users) このウインドウの、Font settingの中にある、[Fonts]ボタンをクリックし、以下のように設定して、[Set as Default]ボタンをクリックしください。これでSubjectが日本語で表示されます。

以上で[Options]の設定は終了です。
 

• 「重要！」メールを送信する際は、[Format] -> [Language] -> [Japanese (JIS)]か、[Japanese (JIS-Allow 1 byte Kana)]が選ばれていることを、必ず確認してください。それと、1byteカナ文字は、インターネット上では使用禁止なので、たとえ後者の文字コードを選択しても、1byteカナ文字は決して使わないようにしてください。

Outlook Express FAQ

以下は、Outlook Expressに関して、今まで僕が受けた事のある質問およびその回答です。

• [Q1] Outlook Expressでは、メールを固定幅フォントで表示することは出来ないのでしょうか？
• [Q2] メールの内容表示ウインドウの文字のサイズを変更しても、次に立ち上げ直すとデフォルトに戻ってしまいます。文字サイズの設定を保存する事は出来ないのでしょうか？

[A1,2] メールの内容を表示するウインドウでは、Westernのフォント設定が反映されます。[Tools] -> [Options] -> [Read] -> [Fonts]へいって、Character setsでWesternを選び、Proportional font, Fixed fontを共にCourier newに、Font sizeを好みの大きさに設定して下さい。
 
• [Q3] Windows 95/98ユーザーですが、Subjectの日本語が文字ばけします。日本語Subjectを正しく表示することは出来ないのでしょうか？

[A3] Windows95/98では、そのままでは日本語Subjectを表示することは出来ないようです。Character setsにWesternを選択し、NJ-Winを使えば日本語が表示されます。なお、WindowsNT4.0の場合は、上記に示された設定で日本語Subjectが正しく表示されます。
 
• [Q4] Outlook Expressで送ったメールが文字化けしていると言われました。何が悪いのでしょうか？

[A4] Outlook Expressで日本語メールを書く時に使われるGlobal IMEは、句読点やカッコを半角で変換してしまう事がよくあり、このような文字は文字化けの原因となります。以下の図を参照の上、半角句読点やカッコ等は使わない様に注意して下さい。

 
• [Q5] "Reply to messages using the format in which they were sent"のチェックをはずしても、メール送信時のフォーマットチェックは必要ですか？

[A5] 必要です。この設定は、なぜか日本語文字コードに関しては適用されない様です。またOutlook ExpressはSJISコードを正常に表示出来ますが、これはインターネット上では許されないフォーマットなので、必ず文字コードがJISである事を確認してください。
 
• [Q6] Outlook Expressは、IMAP4をサポートしているのでしょうか？しているとしたら、どのように設定すればよいのでしょうか？

[A6] しています。Outlook Expressでは、[Tools] -> [Accounts] で、新しいメールアカウントの設定をしますが、この途中に、POP3とIMAP4を選択するウインドウが出てきます。ですから、CMUのandrewアカウントを、cyrusに変更し、Outlook Expressをメールクライアントとして使うことにより、andrewアカウントでも、日本語メールが送受信できます。cyrusについては、以下のHPを参照してください。
 http://andrew2.andrew.cmu.edu/cyrus/user-info.html
 
• [Q7] StationaryやRich Textなどの機能を使いたいのですが、これは止めた方がよいのでしょうか？

[A7] 相手がHTML対応のメーラーを使用していることがあらかじめわかっている場合のみ、Stationaryや、Rich Textフォーマットなどの機能を使用してもかまいません。komachi mailing listなどのように、不特定多数の相手に対してメールを送る場合や、相手のメーラーがHTML対応がどうか不明なときは、Plain textフォーマットを使うようにしてください。
 
• [Q8] Outlook Expressは、APOPに対応しているのでしょうか？

[A8] していません。komachiでは、セキュリティ強化のため、シェルアカウントユーザーに対してはPOP3によるメールアクセスを禁止し、APOPのみの使用を許可しています。ですから、シェルアカウント希望のユーザーは、別のAPOPに対応したメーラーを使用してください。現時点では、以下のメーラーがAPOPに対応していることが判明しています。

Windows

電信8号
AL-Mail32
PostPet2001
Eudora Pro-J
Winbiff
Becky!
WeMail32
Kenm3
Datula

Mac OS

Eudora-J
Eudora-Pro-J
クラリスメール


• [Q9] Outlook Expressに関するリンク集

[A9] 以下に、Outlook Expressに関する情報が載っているページを示します。もし何か問題が起こったときは、以下のページも参照してください。

マイクロソフト社のFAQ
http://support.microsoft.com/support/ie/outlookexpress/Win32/faq/default.asp
http://www.microsoft.com/japan/support/outlookexpress/faq/win32/faq.htm

Outlook Expressのお勧め設定
http://home.intercity.or.jp/users/ytera/demeken/mail03.htm
http://www.niji.or.jp/home/metu/msoe/outlook.html